Praktisch advies om facturen en overzichten om te zetten in een marketingtool.

Het zal je misschien verbazen te horen dat je een marketingtool negeert die je onder je neus hebt staan.

Dit is de factuur of rekeningoverzicht die u maandelijks opstuurt.

Volg de onderstaande tips om uw bedrijf op de markt te brengen, klanten te behouden en zelfs rekeningen sneller te laten betalen. Aangezien de verzendkosten al zijn gedekt, is dit een geweldige deal.

1. Organiseer uw factuur. Wat bedoelen we hiermee? Verzamel relevante informatie over uw bedrijf. Zet al je contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, website, winkellocatie) rechtsonder of rechtsboven op je factuur.

2. Zet uw logo in uw retouradres. Uw logo moet in de linkerbovenhoek van de factuur verschijnen, met uw retouradres hieronder, zodat het door het envelopvenster verschijnt. Het is merkpromotie die u niet mag vergeten.

3. Zorg ervoor dat het berichtgebied gemakkelijk te vinden is. Een vaste locatie voor berichten op elke factuur vertelt uw klanten precies waar ze basisaccountinformatie en nieuwsbrieven moeten zoeken, zoals wijzigingen in winkel- of diensturen, locatiewijzigingen en uw bedrijfsnieuws. Maar zorg ervoor dat deze berichten niet saai of verouderd raken, anders verliezen uw klanten de gewoonte om in het berichtgedeelte te kijken. Voor statische informatie, zoals bankgegevens, kunt u klanten naar de juiste pagina op uw website leiden.

4. Zorg ervoor dat wat u wilt dat ze zien, eerst en in kleur wordt weergegeven. Noem snel de kleur van het McDonald's-bedrijf. Precies! Kleur maakt deel uit van merkherkenning, dus gebruik het ook in je logo. Facturen hoeven niet zwart-wit te zijn om winstgevend te zijn. Dit is een klein bedrag om uw berichtgebied met kleur te laten zien - bij voorkeur uw bedrijfskleur. De ogen van uw klant zullen worden getrokken naar wat u wilt dat ze het eerst lezen.

5. Stop de puinhoop. Probeer uw rekening niet te vol te maken; dit zou uw klanten alleen maar in verwarring brengen (zie de volgende tip voor een betere manier om aanvullende informatie te verzenden). De basiselementen zijn natuurlijk het factuurnummer, de datum, de geleverde dienst, het totaal verschuldigde bedrag, de vervaldatum en de betalingsvoorwaarden. Als een snelle scan van de factuur niet voldoende is om uw klant te laten weten dat deze klaar is voor verwerking, wilt u deze misschien verminderen.

6. Met inzetstukken krijgt u waar u voor betaalt. U betaalt om de envelop te verzenden, nietwaar? Dus waarom zou u er niet voor zorgen dat uw klanten dubbel worden geïnformeerd over speciale aanbiedingen, promoties, servicewijzigingen en meer?

Mensen hebben de neiging om afschriften en facturen eerst te openen en louter marketingmailings over te slaan en als laatste te openen (of ze helemaal weg te gooien).

ActifPoste, een online service voor het afdrukken en verzenden van facturen, stelt u in staat om een PDF-document in te voegen voor slechts € 0,49 per pagina. Probeer een beter rendement op uw investering te krijgen dan dat!

We hebben het al eerder gezegd, en we zullen het nog een keer zeggen: die factuur of verklaring die u elke maand per post verstuurt, is waarschijnlijk de meest kosteneffectieve marketingtool die u misschien over het hoofd hebt gezien.



Voordelen van het uitbesteden van printen en mailen met ActifPoste:

-Een veilige manier om fysieke post te verzenden
- Betaalbaar - slechts 0,49 € / pagina
-Stuur fysieke post net zo gemakkelijk als e-mails, vanuit het comfort van uw eigen huis. - Geen materiaal, postzegels of postkantoorbezoeken nodig.
-Bespaar tot € 4.000 / jaar op uw kosten.
- Wereldwijd verzenden
-Bestuur dezelfde dag
-Aanpasbare enveloppen en gepersonaliseerde markering.
- Adresboek om al uw contacten met één klik te importeren
-Stuur promotionele e-mails naar duizenden klanten met slechts één klik
- Houd uw bestellingen en uitgaven bij - bekijk al uw eerdere bestellingen op het dashboard
-Scan het adres automatisch - U hoeft uw adres niet handmatig op te schrijven, onze software scant het.
-Andere belangrijke services zoals virtueel adres, scannen van inkomende e-mail en doorsturen van e-mail.

Ontdek hier de tarieven en diensten van Actif Poste: https://actifposte.com/#pricing

Laat een reactie achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

nl_BE